‘소만사’는 개인정보보호법에 따라 고객님의 개인정보와 그 권리를 보호하고자 합니다.
개인정보와 관련된 고객님의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 ‘소만사’는 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.


○ 본 방침은부터 201711일부터 시행됩니다.


1. 개인정보의 처리 목적
     ‘소만사’는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
    처리한 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.
    만일 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

   ㆍ재화 또는 서비스 제공: 브로셔 발송, 프라이버시 리포트, 위클리 리포트, 악성코드 분석리포트 발송 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.



2. 개인정보 파일 현황

    수집하는 개인정보는 아래와 같습니다.

  ㆍ개인정보 파일명 : 소만사 고객 개인정보
  ㆍ개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명 등 명함상 정보
  ㆍ수집방법 : 홈페이지, 서면양식, 이메일
  ㆍ보유기간 : 정보주체의 파기요청시 지체없이 파기



3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
    ‘소만사’는 법령에 따라 정보주체로부터 개인정보를 수집/처리합니다. 개인정보는 정보주체의 파기요청이 있을 경우 지체없이 파기됩니다.

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
    ‘소만사’는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

5. 개인정보처리 위탁
① ‘소만사’는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    ㆍ뉴스레터 발송
        - 위탁받는 자 (수탁자) : T.A.S (www.tason.com)
        - 위탁하는 업무의 내용 : 뉴스레터발송, 고객DB관리
        - 위탁기간 : 1년

②‘소만사’는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리/감독,
손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우, 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

① 고객님은 ‘소만사’에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호관련 권리를 행사하실 수 있습니다.

   ㆍ 개인정보 열람요구
   ㆍ 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   ㆍ 삭제요구
   ㆍ 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.
    ‘소만사’는 지체없이 조치하겠습니다.

③ 고객님께서 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하신 경우, ‘소만사’는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 고객님의 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.


7. 처리하는 개인정보의 항목 작성
'소만사'는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.


    ㆍ 필수항목 : 이메일, 이름, 회사명
    ㆍ 선택항목 : 휴대전화번호, 회사전화번호, 직책, 부서


8. 개인정보의 파기
   원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    ㆍ파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
                         종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


9. 개인정보의 안전성 확보 조치
   ‘소만사’는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.


   1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보 취급직원을 최소화 하였으며, 개인정보관리대책을 시행하고 있습니다.

   2. 내부관리계획의 수립 및 시행
       개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

   3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      ‘소만사’는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치, 일1회 업데이트를 하고 있습니다.

   4. 개인정보의 암호화
       고객님의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다.
       중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.


10. 개인정보 보호책임자

 ① ‘소만사’는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 고객님의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여
    아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.


▶ 개인정보 보호책임자
    ㆍ성명 :이영창
    ㆍ직책 :실장
    ㆍ연락처 :02-2636-8300, privacy@somansa.com
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
    ㆍ부서명 :경영기획실
    ㆍ담당자 :김현정
    ㆍ연락처 :02-2655-4013, hjkim@somansa.com

② 고객님께서는 소만사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을
    개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
    ‘소만사’는 고객님의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


11. 개인정보 열람청구
고객님은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
‘소만사’는 고객님의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.


▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    ㆍ부서명 : 경영기획실
    ㆍ담당자 : 김현정
    ㆍ연락처 : 02-2655-4013, hjkim@somansa.com



12. 개인정보 열람청구

아래의 기관은 ‘소만사’와는 별개의 기관입니다.
‘소만사’의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하셨거나 자세한 도움이 필요하실 경우 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
     ㆍ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
     ㆍ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
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▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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13. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.
법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.